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汽車4s店售后重大問題處理流程有哪些?

正在做一份《問題反饋及處理流程》的綱要 想吸收點(diǎn)意見1.產(chǎn)品問題的反饋2.重大問題解決流程3.返修處理辦法求助下前輩們 給點(diǎn)寶貴的經(jīng)驗(yàn), 初來乍到,一點(diǎn)都不懂.請前輩們多多指點(diǎn).有流程圖最好
提問者:網(wǎng)友 2017-01-10
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在4S店中的銷售和維修環(huán)節(jié)提供的服務(wù)會對客戶產(chǎn)生不同的感受,并通過現(xiàn)場、電話回訪、電話接收、信函、行政主管部門等渠道向公司表達(dá),我們稱之為客戶信息反饋。在處理所有投訴過程中,必須樹立一個(gè)正確的觀念,只有自己的錯(cuò),沒有客戶的錯(cuò);即使是客戶一時(shí)的誤會,也是我們自己解釋不夠?;谶@種觀念,并能誠心誠意地去解決問題,感動客戶,取得諒解,這樣車主很可能成為連鎖店的回頭客戶,而且還會帶來新的客戶?!娟P(guān)鍵詞】售后 投訴處理 流程 技巧【正文】在4S店中的銷售和維修環(huán)節(jié)提供的服務(wù)會對客戶產(chǎn)生不同的感受,并通過現(xiàn)場、電話回訪、電話接收、信函、行政主管部門等渠道向公司表達(dá),我們稱之為客戶信息反饋。在處理所有投訴過程中,必須樹立一個(gè)正確的觀念,只有自己的錯(cuò),沒有客戶的錯(cuò);即使是客戶一時(shí)的誤會,也是我們自己解釋不夠?;谶@種觀念,并能誠心誠意地去解決問題,感動客戶,取得諒解,這樣車主很可能成為連鎖店的回頭客戶,而且還會帶來新的客戶。處理的技巧是以禮貌的態(tài)度聽取車主的意見,并單獨(dú)請到房間,以免干擾其他車主,擴(kuò)散影響。一、汽車4S店客戶投訴處理技巧和注意事項(xiàng)(一)基本的做法1.接待員去接待有意見的車主(必要時(shí)由店長出面);2.態(tài)度要誠摯;3.接觸之前要了解本次維修詳細(xì)過程和車主的情況;4.讓車主傾訴他的意見,這樣才能使其恢復(fù)情緒,平靜地說話;(二)處理原則1.對修理廠的過失,要詳盡了解,向車主道歉;2.讓車主覺得自己是個(gè)重要的客戶;3.對車主的誤會,應(yīng)有禮貌地指出,讓車主心服口服;4.解釋的時(shí)候不能委曲求全;5.謝謝客戶讓你知道他的意見;(三)注意的問題1.注意心理換位,把自己置身于車主的處境來考慮問題;2.讓車主傾訴自己的怨言;3.時(shí)間不能拖,要及時(shí)處理,否則問題會越變越嚴(yán)重;(四)具體處理方法1.車主打電話或來店投訴時(shí),用平靜的聲音告訴客戶:"謝謝你給我們提出了寶貴的意見", 切忌與車主發(fā)生爭執(zhí)。2. 仔細(xì)傾聽客戶的抱怨;3. 確實(shí)屬于我們的問題,除向客戶誠摯道歉以外,馬上根據(jù)客戶的時(shí)間安排返修,并承擔(dān)相關(guān)的費(fèi)用;4. 不屬于我方造成的問題,a.耐心向客戶作出解釋, 解釋時(shí)注意不要刺傷車主的感情;b.建議對車輛存在的問題進(jìn)行免費(fèi)檢查,并在征得客戶同意的前提下,進(jìn)行檢修;c.收費(fèi)問題可以適當(dāng)優(yōu)惠或?qū)r(shí)費(fèi)予以減免;5. 再次對客戶的投宿表示感謝。
回答者:網(wǎng)友
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